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プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー(個人情報保護規程)

ビットマスターファイナンシャルインク(以下ビットマスター)は、会員の個人情報について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、かつ自主的なルールおよび体制を確立し、プライバシポリシーを定め、これを実行いたします。プライバシーポリシーは、継続的な見直しを行うとともにその改善・向上に努めます。

 

1.個人情報利用目的

ビットマスターにおける会員の個人情報利用目的は次のとおりです。ビットマスターは、個人情報保護に関する法令により認められる場合を除き、利用目的を超えて個人情報を利用する場合はあらかじめ本人の同意を得るものとします。

①商品及び各種文書の送付

②金融機関への口座引落し依頼

③クレジット会社への与信判断、決済の依頼

④ボーナスの支払い

⑤ビットマスターでの会員管理

⑥会報誌の発送

⑦ビジネス活動をサポートするための登録・実績等の情報提供

⑧ビジネス活動をサポートするために必要であると、ビットマスターが判断する媒体への掲載や掲示

 

2.第三者提供

(1)ビットマスターが、会員の個人データを第三者へ提供する場合には、個人情報に関する法令に認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得るか、次の事項についてホームページなどにより継続的に公表いたします。

①利用目的に第三者提供が含まれていること

②第三者に提供する個人データの項目

③第三者への提供の手段または方法

④本人の求めに応じて第三者への提供を停止すること

 

(2)次の①②に定める事項は、同じグループで会員の方ご自身より上位レベル会員(以下上位会員)に開示されます。②に定める事項は、ホームページ内会員専用ページ(以下メンバーサイト)に開示されます。

①会員番号/住所/氏名/電話番号/メールアドレス/登録日/解約日/購入履歴/ボーナス状況/ポイント状況は、フォローその他の目的のために、提供することがあります。

②会員番号/契約締結日/登録タイプ/状態/タイトル/都道府県/直接紹介者数/ニックネームは、組織図に記載され開示されます。

③発送物が住所不備で弊社宛に返送された場合は上位会員に問い合わせることがあります。

 

(3)次に定める事項を、同じグループで会員の方のご自身より下位レベルの会員(以下下位会員)に情報(会員番号/住所/氏名)を開示することがあります。

 

(4)本人からの問い合わせに際して、「会員登録申請書」の直上者指定記入欄の記載事項(会員ID/氏名/ライン指定)を開示することがあります。

 

(5)本人からの問い合わせに際して、「会員登録申請書」のチェック責任者記入欄の記載事項(会員ID/氏名)を開示することがあります。

 

(6)死亡継承手続きに際して、「会員登録申請書」の記載事項として、申請者(継承者)に情報(会員番号/住所/氏名/電話番号)を提供することがあります。

 

(7)新規登録者の登録完了に際して、「会員登録申請書」の記載事項(会員番号/住所/氏名/電話番号/登録日/登録種別)を紹介者に、開示することがあります。

 

(8)ボーナス以外で、キャンペーン・プロモーション・その他ビットマスターからの認定などに関し、取得、達成、当選などに該当する方の氏名、住所の都道府県を会報誌、ホームページのほか、ビットマスターが適当と認める媒体に掲載、掲示することがあります。

 

3.共同利用

(1)ビットマスターが会員個人情報を特定の者との間で共同利用する場合は、あらかじめ次の事項を通知し、またはホームページに継続的に表記します。

①     共同利用する旨

②     共同して利用される個人データの項目

③     共同して利用する者の範囲

④     利用する者の利用目的

⑤     個人データの管理についての責任を有する者の氏名または名称

 

(2)ビットマスターとビットマスターカスタマーセンターとは、ビジネス活動サポートのため(1)の定める利用目的の範囲内で会員の個人データを共同利用いたします。また今後進出する海外法人も同様に個人情報を共同利用します。

 

(3)ビットマスター、その他海外法人と共同利用している個人データについてもビットマスターの責任において管理しています。

 

(4)ビットマスターは、業務を委託するために会員の個人情報を委託先に委託する場合は、ビットマスターが定める基準に合致した委託先であるかなどを調査し、書面による契約を締結して法令上の必要な措置を講じることをします。

 

4.安全管理

(1)ビットマスターは、会員の個人情報の漏洩、滅失または既存の防止その他安全管理のため、個人情報の保護に関する社内規程・社内体制を整備し、これらを適切に運用する等、必要かつ適切な措置を講じます。

 

(2)会員から提出された「会員登録申請書」その他の個人情報が記載された書類については、社内規程の定めにより保管期間満了後に破棄いたします。また、記載不備、既登録その他の事由により不要と判断される書類については、ビットマスターで破棄します。

 

5.開示等の求めに応じる手続き

ビットマスターは、本人から、書面により自己の情報について開示、変更、追加または削除、利用停止または消去、第三者の停止の求めがあったときは、これに遅延なく対応します。

 

6.プライバシーポリシーの改定

プライバシーポリシーは事前に予告なく改定させていただく場合があります。改定されたプライバシーポリシーは弊社ホームページ・会報誌等で公開されます。

 

7.お問い合わせ・苦情等の受付窓口

プライバシーポリシー及び個人情報の開示・情報利用の停止についてのお問い合わせ・苦情等は、ビットマスター並びにビットマスターカスタマーセンターまでお願いいたします。

 

 

■ 個人データの管理についての責任を有するもの

ビットマスターファイナンシャルインク

 

■ お問い合わせ先

ビットマスターカスタマーセンター

TEL : 050―6865-5549

FAX : 050-6865-6269

受付時間 平日 : 9時~18時(土・日・祝日休み)

MAIL info@bitmaster.ca または support@bmsc.zendesk.com